Секретарь учебной части в колледж

В Казахстанский международный колледж требуется ответственный секретарь учебной части для ведения внутреннего документооборота и административной поддержки. Мы ищем внимательного к деталям сотрудника на полную занятость в дружный коллектив. Предлагается стабильная работа со своевременной оплатой в сфере образования.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РК
• Стабильный фиксированный оклад
• Удобный рабочий график 5/2, 8-часовой рабочий день
• Комфортные условия труда на территории работодателя
• Помощь и обучение в процессе адаптации

• Ведение и учет документации учебного отдела
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений и служебных записок
• Обработка входящих и исходящих информационных потоков
• Работа в корпоративной системе Bitrix24 (ведение задач, контроль статусов)
• Административная помощь академическому директору
• Обеспечение оперативного взаимодействия между преподавательским составом и администрацией
• Контроль за соблюдением сроков выполнения текущих поручений

• Высшее или средне-специальное образование
• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel)
• Базовые навыки работы с электронными системами документооборота
• Аккуратность, высокая исполнительность и внимательность при работе с текстами
• Способность справляться с большими объемами информации
• Развитые коммуникативные качества и ответственность