Офис-менеджер в ООО EcoPharmTechnology

В компанию по производству фиточаев и биологически активных добавок ООО «EcoPharmTechnology» требуется Офис-менеджер для административной поддержки и обеспечения жизнедеятельности офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать хозяйственную деятельность офиса, заказывать воду, кофе, канцтовары и бытовые расходники.
• Принимать и распределять входящие звонки, обрабатывать почту и официальную корреспонденцию.
• Встречать гостей, клиентов и партнеров компании, готовить переговорные комнаты к встречам.
• Вести внутреннее делопроизводство: подготавливать письма, заявления, регистрировать и хранить документы.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками, коммунальными и сервисными организациями.
• Следить за исправностью офисной техники и при необходимости вызывать специалистов по обслуживанию.
• Контролировать работу клининга, поддерживать порядок и чистоту в помещении.
• Вести учет административно-хозяйственных расходов и составлять отчетность.
• Помогать в подготовке внутренних мероприятий и выполнять поручения руководства.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Продвинутый уровень владения казахским языком.
• Уверенное владение ПК и навыки ведения делопроизводства.
• Грамотная речь, исполнительность, дисциплинированность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полный рабочий день, постоянная занятость.
• Заработная плата: 150 000 тенге.
• Место работы: Алматинская область, Жамбыльский район, село Узинагаш.