Офис-документолог (делопроизводство)

Работа документологом в ТОО TAN GROUP

В нашу команду ТОО TAN GROUP сейчас ищем ответственного человека на позицию документолога. Работа в офисе в Алматы (район Ханов Керея и Жанибека). Будем заниматься ведением текущих бумаг компании, так что если у вас есть хоть какой-то аналогичный опыт, это супер.

Что по условиям работы:

• Стабильно платим деньги раз в месяц, без задержек (на руки от 300 до 400 тысяч тенге).
• Официально устраиваем согласно ТК РК с первого дня.
• График классический — пятидневка 5/2, по 8 часов в день.
• Будет ежегодный оплачиваемый отпуск, все как положено.
• Есть перспективы профессионального роста внутри компании.

Что нужно будет делать каждый день (обязанности):

• Весить полностью электронный и бумажный документооборот компании.
• Регистрировать входящие, исходящие письма и наши внутренние документы, вести журналы регистрации.
• Оформлять и готовить приказы, договора, официальные письма.
• Следить за сроками исполнения по документам, чтобы ничего не просрочилось.
• Формировать дела по номенклатуре, готовить старые папки к архиву.
• Иногда общаться с госорганами и работать с текущей корреспонденцией.
• Выполнять разные поручения от руководства в рамках своей работы.

Наши ожидания от кандидата (требования):

Образование нужно высшее или среднее специальное. Хорошо, если вы уже работали делопроизводителем, документологом или обычным офис-менеджером от года до трех лет. Обязательно нужно уверенно ориентироваться в Word и Excel, знать базовые правила ведения документооборота. Писать и говорить нужно грамотно (русский в идеале, казахский тоже очень приветствуется на хорошем уровне). И главное — это внимательность к деталям, у нас бывает реально много информации.