Исполнительный секретарь в колледж

Муниципальное государственное казначейское предприятие «Эртис», Высший инновационный аграрный колледж Павлодарской области ищет квалифицированного исполнительного секретаря для организации эффективной работы административного отдела.

Что предстоит делать:

• Принимать, регистрировать и передавать входящую и исходящую корреспонденцию, работать с электронными базами данных и номенклатурой дел.
• Оказывать полную организационную и техническую поддержку директору колледжа.
• Организовывать совещания и встречи: уведомлять участников, подготавливать необходимые материалы и вести протоколы.
• Вести телефонные переговоры, принимать и распределять звонки, оперативно доносить важную информацию до руководителя.
• Подготавливать ответы на обращения, составлять официальные письма и запросы по поручению руководства.
• Встречать посетителей, обеспечивать комфортный прием в соответствии с правилами делового этикета.
• Осуществлять сканирование, копирование и печать документов, готовить дела к передаче в архив.
• Обеспечивать рабочий кабинет руководителя техникой и необходимой канцелярией.

Требования к кандидату:

• Техническое или профессиональное образование (среднее специальное).
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года.
• Свободное владение казахским и русским языками на высоком уровне.
• Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой.
• Внимательность, аккуратность, вежливость и соблюдение норм антикоррупционного законодательства РК.